Wciąż mnóstwo osób preferuje komunikację mailową, różnego rodzaju komunikatory internetowe lub po prostu woli otrzymać gotowe, wydrukowane dokumenty od kogoś innego (wygodne, prawda?). Zmuszanie pracowników do korzystania z intranetu może wprowadzić nerwową atmosferę, dlatego rozsądniej będzie udostępnić pracownikom aplikację intranetową.
Takie rozwiązanie na polski rynek wprowadziło Blue Colibri. Poznaj najważniejsze zalety aplikacji intranetowych w porównaniu z klasycznym intranetem dostępnym tylko przez przeglądarkę.
Aplikacje intranetowe to odpowiedź na potrzeby firm o rozproszonej strukturze zatrudnienia, których pracownicy albo rzadko pojawiają się w biurze, albo nie robią tego w ogóle z uwagi na charakter wykonywanej pracy (przykładem mogą być pracownicy fizyczni, handlowcy, osoby pracujące u klienta). W takiej sytuacji dostęp do intranetu w przeglądarce jest oczywiście nadal możliwy, ale i bardzo niewygodny.
W efekcie może się okazać, że pracownik loguje się do intranetu tylko raz w tygodniu czy nawet rzadziej, przez co omijają go ważne informacje przekazywane za pośrednictwem tego kanału komunikacji. Pracownik nie ma również nawyku korzystania z intranetu, stąd ciągłe prośby o np. podesłanie jakichś dokumentów mailem czy… zresetowanie zapomnianego hasła.
Wszystkie te problemy praktycznie od ręki rozwiązuje aplikacja intranetowa. Każdy ma smartfon zawsze przy sobie, a logowanie się do intranetu z poziomu aplikacji jest znacznie łatwiejsze i szybsze. Dodatkowo pracownik od razu otrzymuje powiadomienia z aplikacji np. o pojawieniu się ważnego komunikatu, ma bezpośredni dostęp do dokumentów, kontaktów etc.
Aplikacje mobilne zrewolucjonizowały nasze życie. Większość z nas korzysta z co najmniej kilku apek w celach prywatnych i zawodowych. Udostępnienie pracownikom zasobów firmowych na wyciągnięcie kciuka jest więc naturalnym krokiem w rozwoju przedsiębiorstwa.
Aplikacje intranetowe są znacznie wygodniejsze w obsłudze niż intranet, do którego trzeba się zalogować z poziomu komputera czy przez przeglądarkę na urządzeniu mobilnym. Zwłaszcza, że przecież nie zawsze mamy taką możliwość.
W firmach, które wykorzystują intranet jako podstawowy kanał komunikacji z pracownikami, poważne wyzwanie stanowi zadbanie o to, aby wszystkie przekazywane informacje trafiały do pracowników niezwłocznie i były przez nich odbierane. W praktyce niestety różnie z tym bywa.
Pracownicy nie logują się do intranetu nie tyle z lenistwa, co z obiektywnych przyczyn. Wyobraźmy sobie osobę, która cały dzień spędza u klienta i po wielu godzinach pracy zwyczajnie nie ma już ani siły, ani ochoty, by zalogować się do sieci wewnętrznej, odczytać komunikaty i potwierdzić ich odebranie.
Pod tym względem aplikacje intranetowe zdecydowanie dystansują klasyczne rozwiązania, a także komunikację mailową czy nawet telefoniczną. Pracownik otrzymuje powiadomienia na swój telefon, co pozwala mu dyskretnie sprawdzić ważność wiadomości nawet w obecności klienta, a pod koniec dnia zapoznać się ze wszystkimi informacjami w dowolnym miejscu, np. wracając do domu komunikacją publiczną.
Te argumenty powinny Cię ostatecznie przekonać, że aplikacja intranetowa o wiele lepiej wpisuje się we współczesne realia pracy, zwłaszcza zdalnej oraz wykonywanej w terenie. Jeśli zatrudniasz pracowników, którzy – pisząc kolokwialnie – nie są „przyspawani do biurka”, to zainwestowanie w aplikację dającą dostęp do sieci wewnętrznej z dowolnego miejsca na świecie jest bardzo dobrym pomysłem.
Podobnie, jak wdrożenie w firmie aplikacji korporacyjnej Blue Colibri App, już nazywanej przez jej użytkowników „biznesowym Facebookiem”. Sprawdź funkcjonalności tej aplikacji w wersji HR Admin oraz Blue Colibri Engagement.
Zajrzyj też do innego artykułu na naszym blogu, w którym omawiamy najważniejsze korzyści wynikające z wdrożenia intranetu w firmie.