Mik pontosan a HR rendszerek és melyek előnyei? Miért használnak HR-informatikai rendszereket a világ legsikeresebb cégei? A vállalati működés, mely aspektusait könnyítheti meg egy innovatív HR szoftver? Ehhez hasonló kérdések HR vezetők sokaságában fogalmazódik meg az emberi erőforrás rendszerek digitalizálásának lehetőségei kapcsán. Cikkünkben megismerheted a HR rendszerek fogalmát, alkalmazási területeit és előnyeit!
Az információ-technológia fejlődésével a szervezeti működés egyre több területén jelennek meg digitális támogató rendszerek. A modern vállalatok működését számos szoftver teszi hatékonyabbá és könnyebbé. Ilyen lehet egy projektmenedzsment rendszer, email kliens vagy CRM program. De mit jelent pontosan a HR rendszer? Mutatjuk!
A HR rendszerek fogalma: A HR rendszerek olyan szoftverek, amelyek az emberi erőforrás menedzsment tevékenységet támogatják. Segítségükkel csökkenthető a papírmunka, automatizálható sok adminisztrációs feladat és hatékonyabbá tehető a vezetői munka. Egy komplex HR rendszer segítséget nyújthat az alábbi feladatokban:
Eleged van a papír hegyekből? Szeretnél megszabadulni a végtelen aktasoroktól? A HR rendszerek támogatásával az adminisztrációs folyamatok jelentős része digitalizálható. Így a dokumentumok nem csupán rendezettebbek, de az adatok kereshetősége is gyorsabb és pontosabb. Bizonyos HR adminisztrációs feladatok akár automatizálhatóak is, amely jelentős időmegtakarítással jár.
Az e-learning tanfolyam innovatív oktatási módszer, amely megkönnyíti a dolgozók továbbképzését. Számos hazai és nemzetközi vállalat használt e-learning tanfolyamokat sikerrel. A digitális oktatás népszerűsége nem véletlen. A képzések költséghatékonysága, helyfüggetlensége, sztenderdizált számonkérhetősége és könnyű megismételhetősége fontos előnyt jelent. A komplex HR rendszerek segítségével könnyedén szervezhetőek e-learning tanfolyamok a dolgozók számára.
Sok időt vesz igénybe a HR kontrolling? A vezetői jelentések készítése sok nehézséggel járó feladat? A HR rendszerekkel KPI mutatókat vagy részletes jelentéseket generálhat percek alatt. A riportok segíthetnek az adat alapú vezetői döntéshozásban és fokozhatják a produktivitást.
Az onboarding az új munkavállalók szervezetbe történő integrálási folyamata. Kiemelten fontos az onboarding folyamat menedzselése a munkavállaló és a munkaadó részére is. A megfelelő onboarding segítheti a szervezeti kultúra, munkafeladatok, munkatársak és elvárások megismerésében. A HR rendszerekkel akár automatizálható az onboarding folyamat egésze.
A teljesítményértékelés alkalmával a vezető felméri és értékeli a munkavállaló teljesítményét. A teljesítményértékelés során kritikusan fontos kizárni a szubjektivitást. Ehhez nyújthat segítséget egy HR-rendszer. Az előre meghatározott, objektív mutatókhoz értékes adatforrás lehet a HR program.
A HR rendszer fogalma: az emberi erőforrás menedzsment tevékenységet támogató szoftver. Célja a HR munkafolyamatok hatékonyabbá tétele és automatizálása.
Milyen trendek jellemzik a HR rendszerek használatát hazánkban?
A Deloitte vállalat által publikált “HR digitalizációs trendek és irányok” című tanulmányában az alábbi trendről írnak:
“Az elmúlt évtizedekben a HR terület is jelentős digitális fejlődésen ment keresztül. A papíralapú, rengeteg manualitást igénylő adminisztrációtól az excel adatbázisokon, majd on-premise, telepített HR IT rendszereken át eljutottunk a felhő alapú megoldásokig. Ezek a teljes szervezetre vetített, valós idejű adatok alapján készült, egyre inkább prediktív analitikák mentén nagyobb kontrollt adnak a vezetőség kezébe, tehát nem csak a múltbéli, vagy jelenlegi adatokat képesek elemezni, hanem jövőbeli trendeket is felvázolnak.”
A nemzetközi gyakorlathoz hasonlóan a hazai kis- és középvállalkozások szervezeti működésében is egyre fontosabb a digitális megoldások alkalmazása. Így a papír alapú HR működést fokozatosan felváltja a digitális HR szoftverek használata.
HR rendszerek bevezetése előtt sok emberi erőforrás vezetőben felmerülnek az alábbi kérdések:
Bár a piaci trendek vizsgálata és a konkurencia elemzés hasznos információkkal szolgálhat ahhoz, hogy a vállalatunk igényeinek megfelelő HR rendszereket kiválasszuk, mégis az egyedi szervezeti adottságokra érdemes fókuszálni. Az alábbi kérdések megválaszolása segíthet a HR programok értékelésében:
A Blue Colibri segíti dolgozóidat a szükséges információk megszerzésében és olyan különféle digitális HR eszközöket biztosít, melyek már az onboardingtól kezdve egészen a mindennapi ügyintézésig megkönnyítik életüket. Így ők arra koncentrálhatnak, amihez a legjobban értenek, az értékteremtésre. Formálj igazi közösséget és teremts kapcsolatot az összes munkavállalóval.
A munkaerő elköteleződés alapja a hatékony és átlátható kommunikáció. A Blue Colibri App segítségével célzott és mérhető elérési hatékonysággal rendelkező belső üzeneteket küldhetsz, fontos bejelentéseket tehetsz közzé és követheted nyomon ezek célbaérését, valamint megteremtheted a kollégák közötti lényegi kapcsolatok kialakulásának platformját. A vállalati folyamatok kialakításában kulcsfontosságú annak megértése, hogy az alkalmazottak miként lépnek kapcsolatba az őket célzó tartalomm