Mówimy tutaj o kluczowym aspekcie funkcjonowania każdego biznesu zatrudniającego pracowników. Standardowymi narzędziami komunikacji wewnętrznej są osobiste spotkania, narady oraz sieć intranet. Co jednak w sytuacji, gdy firma ma rozproszoną strukturę zatrudnienia, przeszła na model pracy zdalnej lub po prostu zatrudnia pracowników terenowych? Tutaj niezbędne będzie sięgnięcie po inne narzędzia komunikacyjne. Część z nich na pewno już wykorzystujesz w Twoim biznesie.
Zacznijmy od podstawowego narzędzia komunikacji wewnętrznej, z którego korzystają wszystkie firmy. I nie ma w tym nic złego. Telefoniczne przekazywanie informacji pracownikom jest działaniem standardowym, dość skutecznym (w końcu kto nie odbierze telefonu od bezpośredniego przełożonego?), ale i niepozbawionym wad.
Najważniejsze problemy, jakich trzeba się spodziewać stawiając na ten kanał komunikacji z pracownikami, to:
Ulubiona forma kontaktu millenialsów, którzy dziś są już w okolicach czterdziestki. Mail rzeczywiście jest wygodnym rozwiązaniem, mającym wiele zalet. Po pierwsze: nie jest to tak angażująca forma kontaktu, jak rozmowa telefoniczna. Po drugie: wiadomość można przeczytać wielokrotnie i dobrze ją zrozumieć. Po trzecie: można uzyskać potwierdzenie odbioru (a więc pracownik nie będzie się zasłaniać, że nie otrzymał polecenia).
Z drugiej jednak strony komunikacja mailowa staje się powoli archaiczna. W wielu firmach ujawniają się jej ewidentne wady, by wymienić tylko:
Te z kolei są dziś preferowane przez pracowników z pokolenia Z, czyli osób, które praktycznie dorastały w Internecie i doskonale posługują się wszelkiego rodzaju komunikatorami. Jest to dla nich najwygodniejsza i najszybsza forma kontaktu, dlatego mnóstwo firm zatrudniających młodych ludzi wdraża takie narzędzia – nie zawsze jednak wybierając rozwiązania dedykowane biznesowi.
Komunikatory internetowe także nie są idealnymi narzędziami komunikacji wewnętrznej. Oto ich najważniejsze wady:
Przechodzimy do zdecydowanie najlepszego narzędzia komunikacji wewnętrznej. Dedykowana aplikacja, która łączy w sobie zalety maila, intranetu, telefonu oraz komunikatora internetowego, może w zasadzie od ręki rozwiązać wszelkie problemy z przekazywaniem informacji, wydawaniem poleceń oraz nadzorowaniem ich wykonywania.
Przykładem takiej aplikacji jest Blue Colibri App, która oferuje mnóstwo przydatnych funkcjonalności i idealnie odpowiada na potrzeby zwłaszcza firm zatrudniających pracowników terenowych czy działających w modelu pracy zdalnej.
Poznaj wszystkie korzyści z wdrożenia aplikacji Blue Colibri App w Twojej firmie – w wersji HR Admin lub Engagement. Przeczytaj również osobny artykuł na naszym blogu, w którym wyjaśniliśmy, jak aplikacja dla pracowników może rozwiązać problemy z komunikacją wewnątrz firmy.