Pomimo tego, że dysponujemy dziś szeregiem narzędzi do przekazywania sobie informacji (telefon, mail, komunikatory internetowe etc.), to i tak zawsze trzeba się liczyć z tym, że ktoś czegoś nie przeczyta czy o czymś zapomni. Dlatego coraz więcej firm inwestuje w wewnętrzne platformy komunikacyjne dla pracowników, które obrazowo można określić mianem „firmowego Facebooka”. Podobną funkcję pełni nasza aplikacja – Blue Colibri App. Poznaj życiowe przykłady wykorzystania jej w Twojej firmie.
Platforma komunikacyjna dla pracowników może być bardzo wygodną alternatywą dla innych popularnych narzędzi do komunikacji, przede wszystkim maila. Pozwala o wiele szybciej przekazać ważne wiadomości wszystkim pracownikom lub wybranej grupie odbiorców. Jest to szczególnie ważne w sytuacji, gdy pracownicy wykonują swoje zadania poza biurem i nie zawsze mają dostęp do skrzynki mailowej lub nie mogą odebrać telefonu.
W wielu firmach występuje problem notorycznego dopytywania o dane kontaktowe np. do działu księgowości, HR czy zaopatrzeniowca. To mocno angażuje osoby, które muszą odpowiadać na takie pytania – np. managerów czy pracowników sekretariatu. Jedną z funkcji naszej platformy komunikacyjnej jest udostępnienie książki kontaktów, w której każdy pracownik może w ciągu chwili wyszukać potrzebne mu dane.
Klasyczna sytuacja: firma organizuje szkolenie wewnętrzne, o czym muszą zostać powiadomieni wszyscy pracownicy mający wziąć w nim udział. Część otrzyma tę informację ustnie, część mailowo czy telefonicznie, a to zawsze rodzi ryzyko, że niektórzy pracownicy po prostu o tym zapomną, nie zapiszą sobie tego w kalendarzu etc.
Dzięki wewnętrznej platformie komunikacyjnej, informację o szkoleniu można dodać do zakładki z wydarzeniami firmowymi, co spowodowuje jej automatyczne zapisanie w kalendarzu zainteresowanych osób – otrzymają powiadomienie oraz przypomnienie krótko przed zaplanowanym szkoleniem.
W każdej firmie krążą różnego rodzaju dokumenty wewnętrzne, chociażby regulaminy, umowy, oświadczenia, rozliczenia, wzory itd. Przekazywanie ich pracownikom w formie papierowej zawsze kończy się tak samo: część dokumentów po prostu ginie. Można rozwiązać ten problem dzięki platformie komunikacyjnej, z poziomu której każdy pracownik uzyska dostęp do dokumentacji w formie cyfrowej.
To właśnie aplikacje mobilne stanowią dziś najszybszy kanał komunikacji. Po pierwsze: większość z nas zawsze ma przy sobie smartfon. Po drugie: wiadomość otrzymaną za pośrednictwem apki można odczytać wtedy, gdy z jakiegoś powodu nie możemy odebrać telefonu.
Dlatego mając do przekazania jakąś pilną wiadomość, np. o zmianie trasy przejazdu czy konieczności zabrania ze sobą konkretnych narzędzi, warto udostępnić ją zainteresowanym pracownikom przez wewnętrzną platformę komunikacyjną.
Blue Colibri App posiada funkcje sprzyjające wzmacnianiu relacji na linii pracownik-firma. Nasza platforma komunikacyjna może więc być jednym z ważniejszych elementów strategii team building, ułatwiając kontakty między pracownikami, również na poziomie czysto prywatnym.
W wersji Pro udostępniliśmy takie narzędzia, jak chociażby Chat czy tworzenie różnych grup zainteresowań – dzięki temu pracownicy mogą łatwo umawiać się np. na wspólne uprawianie sportu, wyjścia na imprezy i tym samym zacząć tworzyć świetnie rozumiejącą się społeczność firmową.
Jedną z ciekawszych funkcji naszej aplikacji jest tworzenie, udostępnianie i wypełnianie ankiet online. Dzięki temu narzędziu pracodawca może poznać realne potrzeby swoich pracowników, dowiedzieć się, jak postrzegają oni swoje miejsce pracy, co chcieliby w nim zmienić itd. Jest to szalenie ważne w firmach o rozproszonej strukturze zatrudnienia, w których bardzo często pracownicy są wręcz anonimowi dla zarządu.
Jak widzisz nowoczesna platforma komunikacyjna dla pracowników jest bardzo przydatnym narzędziem – na pewno znalazłeś wśród opisanych funkcjonalności coś, co sprawdzi się również w Twojej firmie. Poznaj wszystkie korzyści, jakie daje Ci Blue Colibri App. Sprawdź też nasze pozostałe narzędzia: Blue Colibri App E-learning oraz Blue Colibri App Internal Communication.