Takto môžete vybudovať silnú pracovnú komunitu!

Kultúra si dáva stratégiu na raňajky.
Líder a konzultant Peter Drucker 

To znamená, že firemná stratégia má vždy rovnakú hodnotu ako firemná kultúra. Mýlite sa, keď sa domnievate, že efektívnu obchodnú a podnikovú stratégiu je možné rozvíjať tak, aby sa zamestnanci vôbec nezapájali do života spoločnosti, neboli angažovaní a neboli riadne motivovaní, pretože kultúra závisí nielen od manažérov, ale aj od ľudí. Cesta k spoločnému úspechu vedie cez zamestnancov, ktorých neustála spätná väzba a zapojenie sú stavebnými kameňmi pre efektívne fungovanie organizácie.

Práca ako druhý domov (alebo skôr prvý?)

Počas svojho života strávime na pracovisku v priemere viac ako 75 000 hodín. Znamená to tiež, že často vidíme viac svojich spolupracovníkov ako priateľov. Prvoradý je preto dobrý kolektív, rodinná atmosféra a ústretové prostredie na pracovisku. Doterajšie výsledky našich meraní záväzkov a interných projektov budovania značky zamestnávateľov ukázali, že 39 % zamestnancov verí, že dobrý tím a súdržná komunita môžu kompenzovať horšie pracovné podmienky (plat, zlý vedúci). 78 % bielych golierov na trhu práce, ktorí sú na trhu práce dlhšie ako 5 rokov, sa najviac angažuje v práci, ak je tím dobrý.

Je nevyhnutné vybudovať silné pracovné komunity

Ako môžete vidieť, komunita na pracovisku má obrovskú retenčnú silu. Komunity však nielen zohrávajú významnú úlohu pri utváraní firemnej identity existujúcich zamestnancov, ale taktiež pomáhajú integrovať novo prichádzajúci. Motiváciu navyše poskytujú silné neformálne vzťahy na pracovisku. A motivovaní zamestnanci ochotnejšie a aktívnejšie prispievajú k firemným cieľom. Okrem výhod v rámci organizácie môžu silné komunity zlepšiť vnímanie spoločnosti na trhu, pretože práce, ktoré kladú veľký dôraz na ľudí a tím, si rýchlo získavajú reputáciu.

Oplatí sa nechať komunitu organizovať sa zdola a pomáhať jej

Aj keď sa manažment a HR často snažia všetko riadiť zhora, v prípade budovania komunity je účelnejšie popustiť uzdu a nechať priestor pre sebaorganizujúce sa skupiny. K tomu je nevyhnutné rozvíjať organizačnú kultúru, v ktorej môže každý slobodne vyjadrovať svoje myšlienky a názory, a stimulovať a podporovať revitalizáciu firemného života. To si vyžaduje zmysel pre firemnú otvorenosť a poskytnutie adekvátneho času a zdrojov. Aby zamestnanci mohli aktívne komunikovať a zostať v kontakte, oplatí sa im poskytnúť špecializovanú platformu.

Best practices pre budovanie komunity na pracovisku

Nižšie sú uvedené niektoré osvedčené nápady a stratégie pre efektívne organizovanie zamestnancov do komunít. Je dôležité si uvedomiť, že každá organizácia je iná, takže tieto myšlienky by nemali byť vnímané ako dokonale replikovateľné recepty, ale ako druh inšpirácie prostredníctvom budovania komunity.

1. Storytelling – spoznajte ľudskú stránku našej spoločnosti!

Storytelling príbehov podporuje, aby sa kolegovia lepšie spoznali, lepšie sa prepojili, objavili podobnosti a synergie.

  • Zamestnanecký vlog/blog: Každý týždeň sa pýtame na konkrétnu otázku, na ktorú potrebujeme odpovedať. Akonáhle bude video dokončené a zverejnené, bude ďalší kandidát tiež vyzvaný, aby odpovedal na otázku.
  • Funguje to samozrejme aj formou plynulého vstupného streamu, kde personalisti / manažéri pomenúvajú výzvy na daný mesiac či týždeň.

2. Priamy vzťah medzi manažérom a zamestnancami

Postavme priamy most nielen medzi kolegami, ale aj medzi vedením a zamestnancami. Dobrým príkladom toho je vytvorenie fóra CEO alebo vlogu.

  • Všetci zamestnanci môžu klásť svoje otázky priamo vedúcemu, ktorý ich zodpovie písomne alebo prostredníctvom videa.
  • Umožňuje manažérovi zasielať kľúčové informácie a oznámenia priamo kolegom, ktorí môžu okamžite reagovať.

3. Na čo sme hrdí

Jeho podstatou je posilnenie kultúry uznania a pozitívnej spätnej väzby v rámci organizácie. Uznanie pôsobí pozitívne nielen na tých, ktorí ich prijímajú, ale na všetkých ostatných, ktorí ich zdieľajú.

  • Na jednej strane môžeme predstaviť svojich vynikajúcich výkonných kolegov, firemné úspechy a míľniky z HR a manažmentu.
  • Na druhej strane môžu zamestnanci priamo zdieľať svoje individuálne a skupinové úspechy, ktoré môžu oslavovať v komunitách a vzájomne uznávať svoje úspechy.

4. Znalostná základňa ako nástroj budovania komunity

Zamestnanci môžu zdieľať kurzy, knihy, články, znalostné materiály a odborné akcie, ktoré im pomáhajú profesne sa rozvíjať.

  • Oplatí sa vytvoriť znalostnú bázu pre každú oblasť, prácu a tím, aby boli vedomostné materiály nahrané dobre segmentovaným spôsobom.

5. CSR ako nástroj pre budovanie tímu

Zamestnanci sa môžu vzájomne upozorňovať na rôzne miestne alebo národné sociálne iniciatívy a sami môžu organizovať programy, ktoré nielen budujú komunitu, ale tiež pracujú pre spoločnosť a životné prostredie.

  • Fundraising: sezónne napr. na začiatku školského roka, darčeky na Vianoce; v ktorúkoľvek ročnú dobu: zber použitého oblečenia pre rodiny v núdzi, zber darov pre útulky.
  • Ochrana životného prostredia: vyhlásenie alebo zapojenie sa do kampane za zvoz odpadu, pripojenie k hnutiu za sadenie stromov, spoločné ozelenenie pracoviska: sadenie rastlín, spoločná starostlivosť, umiestňovanie selektívnych popolníc, znižovanie uhlíkovej stopy spoločnosti rôznymi aktivitami.

6. Vzťah medzi voľným časom a prácou

Zamestnanci, ktorí sa venujú podobným voľnočasovým aktivitám, môžu zdieľať svoje skúsenosti, vzájomne si odporúčať programy alebo len spoločne organizovať výzvy a súťaže mimo pracovného času alebo počas nej!

  • Gastronómia: súťaž receptov a kuchárske výzvy pre majstrov kuchyne
  • Hry: odporúčanie doskových a počítačových hier pre večné deti
  • Knihy: odporúčania kníh pre milovníkov čítania
  • Filmy a seriály: odporúčania filmov a seriálov pre milovníkov domáceho kina
  • Cestovanie: domáce a zahraničné cestovateľské tipy, správy o skúsenostiach, program a odporúčania ubytovania pre svetobežníkov

7. Šport ako prípad budovania komunity na pracovisku

Spojte tých, ktorí zohrávajú ústrednú úlohu v životoch ľudí v komunite. Nielen, že tieto skupiny pomáhajú budovať komunitu, ale sú tiež zásadné pre udržanie zdravia.

  • Oplatí sa vytvoriť samostatné skupiny pre najobľúbenejšie športy v rámci spoločnosti, aby sa cvičenci rovnakého športu mohli cielene nájsť.
  • V týchto skupinách môžu zamestnanci medzi sebou zdieľať športové tipy, ale dokonca môžu organizovať spoločné programy, napr. spoločný futbal, víkendová jóga atď.
  • Tip +1: Skupina športových stávok: kolegovia môžu tipovať na výsledky určitých zápasov.

Digitálny nástroj pre budovanie komunít

S najnovšou funkciou v aplikácii Blue Colibri App je budovanie komunity jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Môžeme vytvoriť ľubovoľný počet skupín podľa oblastí záujmu, koníčkov, profesijného zamerania, v ktorých môžu zamestnanci voľne zdieľať obsah, či už ide o obyčajné príspevky, videá, obrázky. Kolegovia môžu vzájomne reagovať na príspevky, pozývať ostatných do príslušných skupín, a dokonca organizovať a budovať vlastnú komunitu.

Ak chcete získať hlbší náhľad na funkciu Komunity, požiadajte nás o bezplatné demo!


Máte záujem o náš produkt? Objednajte si demo!