La checklist digitale definitiva per preboarding e onboarding

Il preboarding e l'onboarding digitali rendono i processi delle Risorse Umane più rapidi, e rimuovono i problemi dal periodo di integrazione dei nuovi arrivati. Con i giusti processi di preboarding e onboarding digitali, puoi facilitare il flusso di lavoro dei professionisti delle Risorse Umane della tua azienda e assicurarti che i nuovi assunti restino coinvolti e non decidano di lasciare l’azienda nei loro primi giorni o durante il periodo di prova. Abbiamo preparato una checklist che puoi usare in modo interattivo per creare i processi di preboarding e onboarding perfetti!

Perché i processi di preboarding e onboarding sono importanti?

Un recente studio sulla fluttuazione dei dipendenti, condotto dalla HR Evolution Kft. (per saperne di più dai un’occhiata al nostro webinar sullo sviluppo di processi di e-learning e onboarding), ha mostrato alcuni dati interessanti sulle nuove assunzioni. Secondo il sondaggio, il 21-24% dei nuovi impiegati si è dimesso durante il periodo di prova, mentre il 25% dei nuovi arrivati va incontro a esperienze negative entro i primi 5 giorni, indipendentemente dal trattamento da parte dei datori di lavoro che li spingono a lasciare la posizione. 

A che conclusione possiamo arrivare sapendo tutto questo? Una buona prima impressione non è importante solo per i professionisti delle Risorse Umane che cercano nuovi candidati; è importantissima anche per le nuove assunzioni, immediatamente, dal primo giorno di lavoro. Se stai cercando di ridurre il tasso di turnover dei tuoi impiegati, concentrarti sul periodo di preboarding e onboarding e creare un processo digitale perfetto sarà il tuo migliore strumento per far spiccare la tua azienda rispetto ad altri posti di lavoro e per coinvolgere le tue risorse fin dall’inizio. 

Il preboarding e l’onboarding sono le prime esperienze di apprendimento delle tue nuove assunzioni nella tua azienda

Puoi far sentire un nuovo arrivato davvero a casa nella tua azienda solo se sai come dargli il benvenuto. Ecco perché il periodo di introduzione di un nuovo dipendente è cruciale. Con i giusti processi di preboarding e onboarding digitali, puoi facilitare il flusso di lavoro dei professionisti delle Risorse Umane della tua azienda e assicurarti che i nuovi assunti restino coinvolti e non decidano di lasciare l’azienda nei loro primi giorni o durante il periodo di integrazione. Diamo un’occhiata a come ognuno di questi processi ti aiuterà ad essere un passo avanti rispetto alla concorrenza.

Preboarding: fatti notare tra la folla di datori di lavoro

La maggior parte delle persone vuole sapere di più sul proprio futuro datore di lavoro ed anche cosa aspettarsi quando inizierà a lavorare -  e molte persone sono particolarmente grate per tali informazioni offerte nei giorni (o anche settimane) fra un colloquio di lavoro andato a buon fine e il loro primo giorno di lavoro. Se il tuo futuro impiegato ha accesso a queste informazioni prima di iniziare a lavorare, non avrà sorprese durante la sua prima settimana o il suo primo mese di lavoro - questo allevierà dunque un po’ dello stress.

Ovviamente, dover contattare tutte le nuove assunzioni richiede molto tempo, e questo - senza alcun processo di automazione - può portare facilmente a perdersi in un mare di dettagli, documenti…Con l’aiuto del preboarding digitale, potrai:

  • far caricare ai nuovi arrivati i documenti introduttivi necessari nel tuo sistema senza dover chiedere loro tramite email (e sviluppare un grave caso di "casella intasata") 
  • Monitorare facilmente i progressi nel preboarding del tuo nuovo impiegato
  • Chiedere maggiori informazioni, dettagli e feedback tramite questionari e moduli
  • Fornire le informazioni necessarie per iniziare a lavorare nella tua azienda - per esempio, la posizione esatta e la persona in loco da contattare o addirittura i migliori posti per il pranzo nelle vicinanze

Onboarding: risparmia tempo e fatica alle Risorse Umane

Il processo di onboarding è la fase di integrazione in cui i nuovi arrivati vengono informati su politiche, procedure e aspettative dell'azienda. Un buon processo di onboarding dovrebbe essere illuminante e facile da capire per il nuovo arrivato. 

Con un onboarding digitale (o ibrido) il processo di integrazione può facilmente essere automatizzato e standardizzato. Questo significa che:

  • Tutto è misurabile e facilmente tracciabile
  • Semplifica l'amministrazione e gli sforzi delle Risorse Umane
  • Anziché dover organizzare sessioni di formazione per ogni nuovo impiegato, si può accedere facilmente al materiale di e-learning ovunque e in qualsiasi momento
  • Informazioni generali sull’azienda possono essere facilmente offerte al team (e gli impiegati possono rivederle in qualsiasi momento)

Un’esperienza di preboarding e onboarding positiva farà immediatamente sentire il tuo nuovo impiegato più coinvolto, apprezzato, e meno stressato - e questo è il primo passo per migliorare il coinvolgimento immediato e ridurre il turnover degli impiegati.

Checklist: come creare il processo di preboarding e onboarding digitale perfetto

Dunque, ora conosciamo l’importanza dei processi di preboarding e onboarding intelligenti e come tu e il tuo nuovo impiegato potete trarne vantaggio. Ma come puoi assicurarti che questi processi siano ben realizzati e pronti per essere lanciati? Quali elementi devono essere coinvolti e in che ordine? Cosa appartiene al preboarding e cosa deve essere un passo dell’onboarding?  Come sai di non aver dimenticato qualcosa di importante?

Per risparmiarti la fatica di fare brainstorming, con l’aiuto dei nostri professionisti delle Risorse Umane e delle esperienze dei clienti, abbiamo fatto fatto ricerca e preparato per te la checklist definitiva degli elementi più importanti per processi di preboarding e onboarding efficaci. Dimenticati pure la necessità di cercare i passi più importanti da zero: seguendo questa checklist potrai creare un processo efficace e coinvolgente in modo interattivo. 

Con la checklist:

  • avrai l’ordine più efficace di passaggi di preboarding e onboarding necessari
  • avrai una lista di tutti i materiali che dovrai preparare (es. presentazioni, video)
  • avrai una lista di funzioni che aiuteranno tantissimo te e i tuoi nuovi impiegati 
  • avrai una buona idea di ciò che rende i nuovi assunti più valutati e coinvolti

Tutto ciò che devi fare è scaricare la checklist, leggere le attività elencate, indicare da dove devi iniziare e tenere facilmente traccia dei tuoi processi di costruzione di preboarding e onboarding, spuntando le caselle. 

Per il processo digitale perfetto, questa checklist è stata progettata considerando una piattaforma digitale preesistente, che è sia personalizzabile che recuperabile, intuitiva e avente una varietà di funzioni - nel caso in cui la tua azienda non abbia qualcosa del genere (o magari abbia già considerato di modernizzare il proprio intranet), ti consigliamo vivamente di dare un’occhiata alle soluzioni della Blue Colibri App 

Clicca qui per ricevere la checklist e inizia a creare i tuoi processi di preboarding e onboarding perfetti!